Публикувано: 22.03.2026
Как и до кога се подава справка-декларация по ЗДДС – дневници, VIES, плащане до 14-о число, нулева декларация и корекции при грешки.
Последна актуализация: август 2026 г.
Справка-декларация по ЗДДС се подава за всеки данъчен период от регистрираните по ЗДДС лица. При стандартния месечен данъчен период срокът е до 14-о число включително на следващия месец. Заедно със справката се подават дневникът за покупките и дневникът за продажбите, а при наличие на съответните доставки – и VIES декларация.
В същия срок се внася и дължимият ДДС. От 2026 г. има и важна практическа промяна: за данъчни периоди, започващи от 1 януари 2026 г., паричните стойности в декларациите се посочват в евро.
Накратко
- Справка-декларация по ЗДДС се подава за всеки данъчен период.
- Обичайният данъчен период е един календарен месец.
- Срокът е до 14-о число включително на следващия месец.
- В същия срок се внася и ДДС за внасяне.
- Заедно със справката се подават дневник за покупките и дневник за продажбите.
- VIES се подава само когато има доставки, които попадат в неговия обхват.
- При липса на дейност декларация отново се подава.
- НАП вече предлага автоматично генериране на нулева декларация и нулеви дневници.
- За периоди от 01.01.2026 г. стойностите се посочват в евро.
- Корекциите преди и след крайния срок се извършват по различен ред.
Най-важният срок
Справка-декларацията, дневникът за покупките, дневникът за продажбите и VIES декларацията, когато е приложима, се подават до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период.
Ако има ДДС за внасяне, той се плаща в същия срок.
Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС и искате месечното отчитане да се извършва от счетоводител, вижте счетоводство за фирма по ДДС.
Какво е справка-декларация по ЗДДС
Справка-декларация по ЗДДС е основният периодичен документ, чрез който регистрираното лице декларира резултата по ДДС за съответния данъчен период.
Имате онлайн магазин и не сте сигурни как се отчита правилно?
При онлайн продажби е важно да се следят фактури, плащания, куриери, платформи, ДДС и OSS режим. Можем да помогнем с правилна организация от самото начало.
В нея се обобщават данните за:
- начисления ДДС по продажбите;
- данъчния кредит по покупките;
- вътреобщностни придобивания;
- самоначислен ДДС;
- доставки с нулева ставка;
- освободени доставки;
- доставки с място на изпълнение извън България;
- корекции и други обстоятелства по ЗДДС.
Крайният резултат за периода може да бъде:
- ДДС за внасяне;
- ДДС за възстановяване;
- или нулев резултат.
Срок за справка-декларация по ЗДДС
Основното правило е:
До 14-о число включително
Справка-декларация по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, за който се отнася.
Пример
За данъчен период август 2026 г. справка-декларацията се подава през септември в срока до 14-о число, освен ако конкретният краен ден се измества поради неприсъствен ден.
Какво става, ако 14-о число е събота или неделя
При определянето на конкретния срок трябва да се провери дали 14-о число е присъствен ден.
Когато крайният срок попада в неприсъствен ден, се прилагат общите правила за сроковете и практическият краен ден се измества до следващия работен ден.
Пример от 2026 г.
За данъчния период януари 2026 г. 14 февруари е събота.
В данъчно-осигурителния календар на НАП като следващ работен ден за подаването на справка-декларацията и внасянето на ДДС е посочен 16 февруари 2026 г.
Проверявайте календара всеки месец
Не е добра практика автоматично да се приема, че срокът винаги приключва точно на 14-и. При почивни дни проверявайте официалния данъчно-осигурителен календар на НАП.
Какво се подава до 14-о число
Месечното ДДС приключване не включва само един документ.
| Документ / задължение | Срок |
|---|---|
| Справка-декларация по ЗДДС | До 14-о число |
| Дневник за продажбите | До 14-о число |
| Дневник за покупките | До 14-о число |
| VIES декларация | До 14-о число, когато е приложима |
| ДДС за внасяне | В срока за подаване на справка-декларацията |
ДДС за внасяне също е до 14-о число
Това е важна част от срока, която понякога се пропуска.
Ако резултатът в справка-декларацията по ЗДДС е данък за внасяне, сумата трябва да бъде внесена в срока за подаване на декларацията.
Пример
За даден данъчен период фирмата има:
- начислен ДДС по продажбите – 4 000 евро;
- данъчен кредит по покупките – 2 500 евро.
Резултатът е:
4 000 – 2 500 = 1 500 евро ДДС за внасяне.
Тези 1 500 евро се внасят в срока за подаване на справка-декларацията.
Справка-декларация по ЗДДС през 2026 г. – в евро
След въвеждането на еврото има важно правило за валутата на данъчните декларации.
Периоди от 01.01.2026 г. – стойностите са в евро
Когато справка-декларация по ЗДДС се отнася за данъчен период от 1 януари 2026 г. нататък, паричните стойности се посочват в евро.
| Данъчен период | Валута в декларацията |
|---|---|
| Декември 2025 г. | лева, въпреки че се подава през 2026 г. |
| Януари 2026 г. | евро |
| Февруари 2026 г. и следващи периоди | евро |
Същият принцип се прилага и при коригиращи документи – водещ е периодът, за който се отнася декларацията.
Дневник за продажбите
Заедно със справка-декларация по ЗДДС се подава дневникът за продажбите.
В него се отразяват според конкретния случай:
- издадени фактури;
- дебитни известия;
- кредитни известия;
- протоколи;
- отчети за извършени продажби;
- доставки с нулева ставка;
- освободени доставки;
- доставки към чуждестранни лица;
- други документи, които подлежат на отразяване.
Продажбите са особено важни
Издадена фактура не трябва да бъде пропускана само защото клиентът още не е платил. Моментът за ДДС отчитане се определя по правилата на ЗДДС, а не единствено според банковото плащане.
Дневник за покупките
Дневникът за покупките съдържа информация за получените данъчни документи.
Тук трябва да се прецени не само дали фирмата има фактура, но и:
- има ли право на данъчен кредит;
- в какъв размер;
- в кой период може да бъде упражнено правото;
- има ли ограничение на данъчния кредит;
- има ли кредитно или дебитно известие;
- необходима ли е корекция;
- как се третира конкретната покупка.
Самото наличие на фактура с ДДС не означава автоматично право на приспадане.
VIES декларация – кога се подава
VIES декларацията се подава до същия срок, но не всяка регистрирана по ЗДДС фирма подава VIES всеки месец.
Тя се подава при наличие на съответните доставки, включително определени:
- вътреобщностни доставки на стоки;
- доставки като посредник в тристранна операция;
- услуги по чл. 21, ал. 2 ЗДДС към данъчно задължени лица в други държави членки.
При определени услуги се включват и получените авансови плащания.
Крайният срок за VIES също е 14-о число включително на следващия месец.
Подробно сме разгледали темата в VIES декларация – кога се подава.
Справка-декларация при липса на дейност
Липсата на продажби или покупки през месеца не прекратява автоматично задължението за подаване.
Докато лицето е регистрирано по съответното основание по ЗДДС, по общото правило се подава справка-декларация по ЗДДС за всеки данъчен период.
Да – подава се и при нулева дейност
Справка-декларация се подава и когато няма данък за внасяне или възстановяване, както и когато регистрираното лице не е извършило или получило доставки, придобивания или внос през периода.
Нова функционалност за нулева ДДС декларация
НАП въведе полезно улеснение за лицата, които нямат нищо за деклариране.
В електронната услуга може да бъде посочен само данъчният период, през който лицето няма данни.
Продажбите онлайн вече стават повече?
Когато поръчките, плащанията и платформите се увеличат, счетоводството трябва да е подредено, за да няма пропуски при ДДС, обороти и документи.
Системата на НАП автоматично генерира:
- нулева справка-декларация;
- нулев дневник за продажбите;
- нулев дневник за покупките.
След това лицето ги подписва и подава.
По-лесно подаване при липса на дейност
Вече не е необходимо фирмата сама да генерира празни файлове без записи само за да изпълни месечното си задължение.
Вижте също фирма без дейност – декларации и срокове.
Как се подава справка-декларация по ЗДДС
Справка-декларация по ЗДДС и отчетните регистри се подават електронно по реда на ЗДДС и ДОПК.
На практика при дружествата подаването най-често се извършва:
- с квалифициран електронен подпис на фирмата;
- или от упълномощен счетоводител / счетоводна кантора.
След подаването
- Не затваряйте процедурата веднага след изпращането.
- Проверете дали документите са приети.
- Проверете резултата от обработката.
- Запазете входящия номер.
- Запазете протокола за приемане.
- Проверете сумата за плащане.
- Уверете се, че ДДС е внесен в срок.
Официална информация е публикувана на сайта на Националната агенция за приходите.
Как се поправя грешна справка-декларация
Начинът за корекция зависи от това кога е установена грешката.
Грешката е открита преди крайния срок
Ако грешката бъде открита преди изтичането на срока за подаване, се подава:
- нова справка-декларация;
- и нови отчетни регистри.
Пример
Декларацията е подадена на 9-и, но на 11-и се установява пропуснат документ.
Ако законовият срок още не е изтекъл, грешката може да бъде отстранена чрез подаване на нова справка-декларация и отчетни регистри.
Грешката е открита след крайния срок
След изтичането на срока редът е различен.
Не се подава просто нова декларация
След крайния срок корекцията трябва да се извърши по реда на чл. 126 ЗДДС според вида на установената грешка.
Неотразен документ
Когато е пропуснат документ, който е трябвало да бъде включен в отчетните регистри, той по общото правило се включва в съответния отчетен регистър за периода, през който грешката е установена.
Неправилно отразен документ
Когато документ е бил отразен неправилно в отчетните регистри и грешката е установена след крайния срок, се уведомява писмено компетентният орган по приходите по предвидения в закона ред.
Корекциите по ДДС са чувствителни
Не коригирайте стар данъчен период механично. Първо определете дали става дума за пропуснат документ, неправилно отразен документ, грешно данъчно третиране или друг вид несъответствие.
Корекция на VIES декларация
И при VIES има разлика според момента на установяване на грешката.
Ако тя е открита преди изтичането на срока, се подава нова VIES декларация.
След изтичането на срока се прилага редът за корекции по ЗДДС според конкретната грешка.
Закъсняла фактура от доставчик
Закъснялата входяща фактура не трябва автоматично да се смесва с пропусната продажба.
При покупките трябва да се преценят:
- моментът на възникване на правото на данъчен кредит;
- дали правото все още може да бъде упражнено;
- в кой отчетен период документът трябва да се включи;
- има ли ограничение или необходимост от корекция.
Покупки и продажби не се коригират механично по един и същ начин
При всяка закъсняла фактура първо трябва да се определи какво е данъчното ѝ значение.
Сделки с чужбина – най-честият източник на грешки
Особено внимание при подготовката на справка-декларация по ЗДДС трябва да се отделя на международните сделки.
Проверете:
- вътреобщностни доставки;
- вътреобщностни придобивания;
- услуги към фирми от ЕС;
- услуги от чуждестранни доставчици;
- самоначисляване на ДДС;
- чл. 82 ЗДДС;
- протоколи по чл. 117;
- износ;
- внос;
- тристранни операции;
- валидност на VAT номера;
- VIES;
- OSS и други специални режими при приложимост.
Вижте и фактура към фирма в ЕС – кога е с ДДС и кога без ДДС.
Авансови плащания и ДДС декларацията
Авансовите плащания също трябва да бъдат проследявани.
При приложимите доставки получаването на аванс може да доведе до изискуемост на данъка още преди окончателното изпълнение на доставката.
При месечното приключване трябва да се проверят:
- получените аванси от клиенти;
- издадените авансови фактури;
- окончателните фактури;
- приспадането на аванса;
- чуждестранните сделки, при които авансът има специфично третиране.
Свързана тема е осчетоводяване на авансово плащане.
Практически месечен график
| Период | Действие |
|---|---|
| 1–3 число | Събиране на фактури, банки, каси и платежни платформи |
| 4–7 число | Осчетоводяване и първична проверка |
| 8–10 число | Проверка за липсващи документи и сделки с чужбина |
| 10–12 число | Контрол на дневниците, VIES и ДДС резултата |
| Преди крайния срок | Подаване и проверка за успешно приемане |
| До законовия срок | Внасяне на дължимия ДДС |
Контролен списък преди подаване
Проверете
- Всички издадени фактури включени ли са?
- Има ли фактури от втори софтуер или онлайн магазин?
- Включени ли са кредитните известия?
- Включени ли са дебитните известия?
- Проверени ли са получените фактури?
- Съгласувани ли са касовите продажби?
- Проверени ли са банковите извлечения?
- Има ли авансови плащания?
- Има ли ВОД или ВОП?
- Има ли услуги от чуждестранни доставчици?
- Има ли B2B услуги към ЕС?
- Необходимо ли е самоначисляване?
- Подготвени ли са необходимите протоколи?
- Има ли VIES?
- Съответстват ли VIES и дневникът за продажбите?
- Правилно ли е изчислен данъчният кредит?
- Данните в справката съответстват ли на дневниците?
- Стойностите за периода правилно ли са в евро?
- Проверено ли е приемането от НАП?
- Планирано ли е плащането на ДДС?
Най-чести грешки
- документите се предават на счетоводството на 13-и или 14-и;
- пропускат се продажби от онлайн магазин или втори фактуриращ софтуер;
- не се проверяват кредитни известия;
- пропускат се авансови фактури;
- не се проверяват услуги от чужбина;
- пропуска се протокол за самоначисляване;
- пропуска се VIES;
- VAT номерът на контрагента не е проверен;
- декларацията е изпратена, но не е проверено дали е приета;
- ДДС декларацията е подадена, но данъкът не е внесен;
- при липса на дейност не се подава нищо;
- след изтичане на срока се прави неправилна корекция;
- за период от 2026 г. стойностите се въвеждат в лева вместо в евро.
Какво става при неподаване в срок
Неподаването или подаването след законовия срок може да доведе до административнонаказателна отговорност по ЗДДС.
Практическите последици могат да включват:
- глоба или имуществена санкция;
- лихва при невнесен в срок данък;
- необходимост от последващи корекции;
- комуникация с НАП;
- проверка на отчетността;
- проблем при процедура за възстановяване на ДДС.
Декларацията и плащането са две отделни действия
Фактът, че справка-декларацията е подадена в срок, не означава, че задължението е напълно изпълнено, ако има ДДС за внасяне и сумата не е платена в срока.
Практически примери
Пример 1: нормален месец
Фирма има продажби и покупки през август 2026 г. Счетоводството обработва документите, изготвя дневниците и справка-декларация по ЗДДС и ги подава в срока през септември. Ако резултатът е ДДС за внасяне, сумата също трябва да бъде платена в съответния срок.
Пример 2: няма дейност
Фирмата има активна регистрация по ЗДДС, но през месеца няма покупки, продажби, ВОП или внос.
Задължението за подаване остава. Може да бъде използвана и функционалността на НАП за автоматично генериране на нулева справка и нулеви дневници.
Пример 3: грешка преди крайния срок
Декларацията е подадена на 10-и, а на 12-и се установява грешка.
Тъй като крайният срок още не е изтекъл, се подава нова справка-декларация и нови отчетни регистри.
Пример 4: грешка след крайния срок
На 20-и се установява, че документ е бил неправилно отразен.
Не трябва просто да се подаде нова декларация за стария период. Първо трябва да се приложи съответният ред по чл. 126 ЗДДС.
Официална информация
Официалните правила за справка-декларация по ЗДДС, сроковете, отчетните регистри и корекциите могат да бъдат проверени чрез Националната агенция за приходите.
Вижте също:
Нуждаете се от счетоводство за онлайн търговия?
Изпратете кратко запитване и ще получите насока или оферта според платформите, броя поръчки, ДДС режима и документите.
- VIES декларация – кога се подава
- данъчни срокове 2026
- регистрация по ДДС 2026
- счетоводство за фирма по ДДС
Искате ДДС да се подава без напрежение на 14-и?
Добрата организация започва с навременно предаване на документите, текущо осчетоводяване и проверка на международните сделки преди месечното приключване.
Често задавани въпроси
До кога се подава справка-декларация по ЗДДС?
Справка-декларация по ЗДДС се подава до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период.
Какво се подава заедно с декларацията?
Дневник за покупките и дневник за продажбите, а когато са налице съответните доставки – и VIES декларация.
До кога се плаща ДДС?
Когато резултатът е ДДС за внасяне, данъкът се внася в срока за подаване на справка-декларацията.
Какво става, ако 14-и е събота или неделя?
Прилага се правилото за неприсъствен ден. За конкретния месец е добре да се провери официалният данъчно-осигурителен календар на НАП.
Подава ли се декларация без дейност?
Да. При активна регистрация по ЗДДС справка-декларация се подава и при липса на доставки, придобивания и внос за периода.
Има ли улеснение за нулева декларация?
Да. В електронната услуга на НАП лицето може да посочи периода без данни, след което системата автоматично генерира нулевата справка-декларация и нулевите дневници.
В каква валута е декларацията през 2026 г.?
За данъчни периоди от 1 януари 2026 г. стойностите се посочват в евро. За период декември 2025 г., макар декларацията да е подадена през 2026 г., стойностите са в левове.
Как се коригира грешка преди 14-о число?
Ако срокът още не е изтекъл, се подава нова справка-декларация и нови отчетни регистри.
Как се коригира грешка след срока?
След срока се прилага редът по чл. 126 ЗДДС. При пропуснат документ и при неправилно отразен документ процедурата е различна.
VIES подава ли се всеки месец?
Не. VIES декларация се подава само когато през съответния период има доставки, попадащи в нейния обхват.
Какъв е срокът за VIES?
До 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период.
Как да разбера дали декларацията е успешно подадена?
След изпращането трябва да се провери резултатът от обработката и да се запази потвърждението и входящият номер.
Заключение
Справка-декларация по ЗДДС е едно от най-важните текущи задължения на регистрираните по ДДС лица.
Основният срок е до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период. Заедно с декларацията се подават отчетните регистри, при необходимост VIES, а дължимият ДДС се внася в същия срок.
През 2026 г. трябва да се има предвид и използването на евро за данъчните периоди от 1 януари нататък, както и новата функционалност на НАП за автоматично генериране на нулеви декларации.
При грешка е особено важно дали тя е открита преди или след крайния срок, тъй като редът за корекция е различен.
Най-добрият начин да се избегнат проблеми е документите да бъдат предавани няколко дни преди законовия срок, сделките с чужбина да се проверяват отделно и след подаването винаги да се проверява дали декларацията е успешно приета.
Настоящият материал има информационен характер и не замества индивидуална счетоводна или данъчна консултация.