Публикувано: 09.06.2026
След въвеждането на електронния трудов запис работодателите трябва да оформят хартиените трудови книжки до 1 юни 2026 г. Вижте може ли трудовата книжка да остане в трудовото досие по желание на работника.
Трудова книжка след 01.06.2026 г. е тема, която продължава да е важна за работодатели, счетоводители, ТРЗ специалисти и работници. След изтичането на преходния срок за оформяне на хартиените трудови книжки възниква основният практически въпрос: може ли оригиналът да остане при работодателя, ако работникът или служителят изрично поиска това?
Отговорът по отношение на изпълнението на задължението по § 24 от преходните и заключителните разпоредби към измененията на Кодекса на труда е ясен: след оформянето трудовата книжка трябва да бъде върната незабавно на работника или служителя.
Декларация от работника, че желае оригиналът да остане при работодателя, не отменя това законово задължение и не може да замени фактическото връщане на трудовата книжка.
Накратко
Трудова книжка след 01.06.2026 г. не следва да остава при работодателя като част от изпълнението на преходната процедура. Работодателят е бил длъжен да оформи книжката в срока по § 24 и след оформянето да я върне незабавно на работника или служителя. Декларация от лицето, че иска книжката да остане във фирмата, не отменя задължението за връщането ѝ.
Най-важното
- Преходният срок за оформяне на хартиените трудови книжки изтече на 1 юни 2026 г.
- При прекратяване на трудово правоотношение между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г. книжката е трябвало да бъде оформена при прекратяването.
- В книжката се записва трудовият стаж при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
- След оформянето трудовата книжка се връща незабавно на работника или служителя.
- Декларация от работника не отменя задължението на работодателя да върне оригинала.
- При оформяне по § 24 не се вписва основание и дата за прекратяване, когато трудовото правоотношение продължава.
- Няма нормативно изискване при това оформяне да се вписва текст, че осигурителният стаж е равен на трудовия.
- След 1 юни 2025 г. данните за текущата трудова дейност се вписват в Регистъра на заетостта чрез единния електронен трудов запис.
Ако имате нужда от съдействие при трудови досиета, електронни трудови записи и документи за персонала, вижте услугата ТРЗ услуги за фирми.
Трудова книжка след 01.06.2026 г. – какво се промени
От 1 юни 2025 г. в България действа Регистърът на заетостта и данните за трудовата дейност на работниците и служителите се отразяват чрез единния електронен трудов запис.
Имате служители, заплати или трудови договори?
При ТРЗ е важно заплатите, осигуровките, болничните, отпуските и декларациите да се обработват без пропуски.
Хартиената трудова книжка, издадена преди 1 юни 2025 г., обаче запазва значението си като официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност преди преминаването към електронния регистър.
Затова законът предвиди преходен период, през който работодателите трябваше да приключат оформянето на трудовите книжки и да ги върнат на работниците и служителите.
Какво трябваше да направят работодателите до 1 юни 2026 г.
Съгласно § 24 от преходните и заключителните разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда работодателите трябваше в срок до 1 юни 2026 г. да оформят трудовите книжки на работниците и служителите.
Когато трудовото правоотношение е било прекратено в периода от 1 юни 2025 г. до 1 юни 2026 г., оформянето е следвало да бъде извършено при прекратяването.
В трудовата книжка се записва с цифри и думи продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
Записът се подписва от главния счетоводител и от работодателя, а ако работодателят разполага с печат, книжката се подпечатва.
Какво следва след оформянето
Законът е категоричен: след оформянето трудовата книжка се връща незабавно на работника или служителя.
Официална информация по темата може да бъде проверена в Държавен вестник, Министерството на труда и социалната политика и Главна инспекция по труда.
Може ли трудовата книжка след 01.06.2026 г. да остане при работодателя
Като начин за изпълнение на задължението по § 24 – не. Работодателят трябва да върне оформената трудова книжка на работника или служителя.
Не е достатъчно лицето предварително да подпише декларация, че желае оригиналът да остане във фирмата. Такава декларация не променя изричното законово задължение книжката да бъде върната след оформянето.
Важно
Формулировката в закона не е „препоръчително е да се върне“, а задължение за работодателя. След оформянето оригиналът трябва да бъде предаден на работника или служителя.
Ако след действителното предаване работникът по собствена инициатива желае отново да предостави документа на работодателя за съхранение, това вече е отделна фактическа ситуация. Тя не трябва да се смесва с изпълнението на задължението по § 24 и не променя необходимостта първоначално книжката да бъде върната на лицето.
Какво означава „връща незабавно“
След като работодателят извърши необходимото оформяне, не следва да задържа книжката до бъдещо прекратяване на трудовия договор или до момент, който е удобен организационно за работодателя.
Предаването трябва да бъде организирано без неоправдано забавяне. Добре е работодателят да разполага и с доказателство за датата, на която оригиналът е предаден на лицето.
Как да се документира връщането на трудовата книжка
§ 24 не въвежда специален задължителен образец на протокол за предаването. От практическа гледна точка обаче работодателят има интерес да разполага с доказателство, че книжката е върната.
Това може да бъде удостоверено с подходящ вътрешен документ, разписка или друг начин, от който ясно се установяват:
- трите имена на работника или служителя;
- работодателят, който предава документа;
- че е предаден оригиналът на трудовата книжка;
- датата на предаването;
- подписът на работника или служителя;
- подписът на лицето, което предава книжката от името на работодателя.
Практически ред
- Проверете дали трудовата книжка е оформена по § 24.
- Проверете правилно ли е изчислен трудовият стаж към 1 юни 2025 г.
- Проверете необходимите подписи и печат, ако работодателят разполага с такъв.
- Организирайте предаването на оригинала на работника или служителя.
- Удостоверете датата на предаване по подходящ начин.
- Съхранете доказателството за предаване в трудовото досие.
Трябва ли да се прави копие на трудовата книжка
Законът не поставя като условие за изпълнение на § 24 работодателят да направи и съхранява копие на трудовата книжка.
Основното, което работодателят трябва да може да установи, е че книжката е оформена правилно и е върната на работника или служителя.
Ако работодателят прецени да съхранява копия на конкретни оформени страници, следва да съобрази това с правилата за защита на личните данни, необходимостта от съхраняването им и принципа да не се обработват повече лични данни от необходимото.
За доказване на самото предаване в много случаи е достатъчен документ, който удостоверява получаването на оригинала.
| Документ | Как се третира | Практически коментар |
|---|---|---|
| Оригинал на трудовата книжка | Връща се на работника или служителя | След оформянето по § 24 се връща незабавно |
| Документ за предаване | Може да остане в трудовото досие | Доказва фактическото връщане на оригинала |
| Копие от оформени страници | Не е задължително по § 24 | При съхраняване трябва да се спазват правилата за защита на личните данни |
| Покана за получаване | Може да се съхранява като доказателство | Полезна е, ако лицето не се явява да получи книжката |
Какво става, ако работникът не се яви да получи книжката
Възможно е работодателят да е оформил трудовата книжка, но работникът или служителят да не се яви, за да я получи.
Съмнявате се, че има грешка в ТРЗ?
Можем да съдействаме с преглед на заплати, осигуровки, договори, болнични и подадени декларации.
В този случай работодателят трябва да може да покаже, че е предприел реални действия за изпълнение на задължението си за връщане на документа.
Практически подход е лицето да бъде уведомено писмено, че книжката е оформена и трябва да бъде получена, като се използва начин, който позволява да се докаже изпращането или получаването на уведомлението.
Важно
Старият раздел „Трудова книжка“ от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж е отменен от 1 юни 2025 г. Затова старите правила за конкретния начин на покана и връчване не трябва автоматично да се представят като действаща задължителна процедура след тази дата.
Документираната покана е практическа мярка, която показва, че работодателят не задържа книжката по собствена воля и е предприел действия за нейното предаване.
Може ли работникът да подпише декларация книжката да остане във фирмата
Работникът може да изрази подобно желание, но декларацията не освобождава работодателя от задължението да върне трудовата книжка след оформянето.
Затова декларация от типа „желая трудовата ми книжка да остане на съхранение при работодателя“ не трябва да се използва като заместител на предаването на книжката.
Правилният подход за изпълнение на § 24 е:
- трудовата книжка да бъде оформена;
- оригиналът да бъде върнат на работника или служителя;
- връщането да бъде удостоверено по подходящ начин;
- документът за предаването да бъде съхранен в трудовото досие.
Какво точно се вписва при оформяне по § 24
При оформянето по преходната разпоредба се записва продължителността на трудовия стаж, положен при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
Когато трудовото правоотношение продължава, оформянето по § 24 не представлява прекратяване на трудовия договор.
Не вписвайте прекратяване, ако договорът продължава
При оформяне единствено на основание § 24 не следва да се попълват основание и дата на прекратяване на трудовия договор, ако трудовото правоотношение не е прекратено.
Трябва ли да се вписва, че трудовият стаж е равен на осигурителния
Не. Министерството на труда и социалната политика изрично разяснява, че при оформяне на трудовите книжки по § 24 няма нормативно изискване да се вписва осигурителен стаж или текст, че осигурителният стаж е равен на зачетения трудов стаж.
Задължителното вписване по § 24 е продължителността на трудовия стаж при работодателя към 1 юни 2025 г.
Трябва ли да се пише „§ 24“ в трудовата книжка
Няма нормативно изискване в самата трудова книжка задължително да се изписва, че оформянето се извършва на основание § 24 от преходните и заключителните разпоредби към измененията на Кодекса на труда.
Работодателят трябва да извърши предвидените в закона вписвания и да положи необходимите подписи и печат, ако разполага с такъв.
Какво става с трудовата книжка след преминаването към електронен трудов запис
Хартиената трудова книжка не губи значението си за вече вписаните в нея обстоятелства. Тя продължава да бъде официален удостоверителен документ за трудовата дейност и стажа, отразени в нея за периода преди преминаването към електронния регистър.
За трудовата дейност след 1 юни 2025 г. работодателите подават необходимите данни в Регистъра на заетостта, където се създава единният електронен трудов запис на работника или служителя.
Затова след окончателното оформяне на хартиената книжка работодателят няма основание да продължава да я използва като текущ документ за вписване на новите обстоятелства по трудовото правоотношение.
Какво става при изгубена или унищожена трудова книжка
Ако трудовата книжка, издадена преди 1 юни 2025 г., е изгубена или унищожена след тази дата, законът предвижда специална процедура.
Съответната дирекция „Инспекция по труда“ издава нова трудова книжка и вписва данните за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г., въз основа на писмено заявление-декларация на работника или служителя и представените документи, удостоверяващи стажа.
Подробна официална информация може да бъде намерена на сайта на Главна инспекция по труда – издаване на нова трудова книжка.
Ако работодателят още държи трудовата книжка след 1 юни 2026 г.
Към момента преходният срок вече е изтекъл. Ако трудовата книжка е оформена, но оригиналът все още се намира при работодателя, следва да се организира връщането му на работника или служителя без допълнително неоправдано забавяне.
Ако книжката изобщо не е оформена в определения срок, работодателят не трябва да приема, че задължението е отпаднало след 1 юни 2026 г. Необходимо е да се направи конкретна проверка на случая и да се предприемат действия за отстраняване на пропуска.
Просроченият срок не премахва проблема
Изтичането на 1 юни 2026 г. не превръща неоформената или невърната трудова книжка в редовна ситуация. При установен пропуск е препоръчително работодателят да го отстрани възможно най-бързо и при необходимост да потърси специализирана трудовоправна консултация.
Чести грешки след 01.06.2026 г.
- Оригиналът остава при работодателя, въпреки че книжката вече е оформена.
- Разчита се на декларация от работника като основание книжката да не бъде върната.
- Връщането се представя като препоръка, а не като законово задължение.
- Не се пази никакво доказателство за предаването на оригинала.
- При оформяне по § 24 се вписва дата или основание за прекратяване, въпреки че трудовият договор продължава.
- Добавя се ненужно вписване за осигурителен стаж.
- Старите правила от отменения раздел за трудовите книжки се прилагат автоматично като действащи след 1 юни 2025 г.
- Работодателят смята, че след изтичането на 1 юни 2026 г. неизпълненото задължение е отпаднало.
Практически пример
Пример: работник иска книжката да остане при работодателя
Работодателят е оформил трудовата книжка по § 24. Работникът заявява писмено, че предпочита оригиналът да остане в трудовото му досие.
Тази декларация не заменя законовото задължение за връщане. Работодателят трябва да предаде оформената книжка на работника или служителя.
Най-добре е предаването да бъде удостоверено с подходящ документ, който да остане в трудовото досие.
Какво да направите на практика
За работодатели и ТРЗ специалисти
- Проверете дали всички трудови книжки, подлежащи на оформяне по § 24, действително са оформени.
- Проверете дали е записан трудовият стаж при работодателя към 1 юни 2025 г.
- Проверете подписите на работодателя и главния счетоводител.
- Поставете печат само ако работодателят разполага с такъв.
- Не вписвайте прекратяване, ако трудовото правоотношение продължава.
- Не добавяйте ненужно вписване за осигурителен стаж.
- Предайте оригинала на работника или служителя.
- Документирайте предаването по подходящ начин.
- Ако лицето не се явява, документирайте опитите за контакт и поканата за получаване.
- Ако срокът е пропуснат, предприемете действия за отстраняване на пропуска, вместо да оставяте книжката неоформена или невърната.
Връзка с ТРЗ обслужване и Регистъра на заетостта
Темата за трудова книжка след 01.06.2026 г. е пряко свързана с трудовите досиета, единните електронни трудови записи, назначенията, измененията и прекратяванията на трудови правоотношения.
След преминаването към Регистъра на заетостта работодателите трябва да организират работата си така, че хартиените трудови книжки да бъдат приключени по преходния ред, а текущите промени в трудовото правоотношение да се подават правилно по електронен път.
Ако фирмата ви има служители и иска да избегне пропуски при трудовите документи и електронните трудови записи, вижте ТРЗ услуги за фирми.
Нуждаете се от ТРЗ обслужване?
Изпратете запитване и ще получите оферта според броя служители, договорите и нуждите на фирмата.
Официални източници
- Държавен вестник – изменения в Кодекса на труда и § 24
- Главна инспекция по труда – Единен електронен трудов запис
- Главна инспекция по труда – издаване на нова трудова книжка
- Министерство на труда и социалната политика
Често задавани въпроси
Може ли трудовата книжка да остане при работодателя след 01.06.2026 г.?
Не като начин за изпълнение на задължението по § 24. След оформянето трудовата книжка трябва да бъде върната незабавно на работника или служителя.
Достатъчна ли е декларация от работника, че иска книжката да остане във фирмата?
Не. Декларацията не отменя законовото задължение на работодателя да върне оформената трудова книжка.
До кога трябваше да бъдат оформени трудовите книжки?
За заварените трудови правоотношения срокът беше до 1 юни 2026 г. При прекратяване на трудовото правоотношение между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г. оформянето е следвало да бъде извършено при прекратяването.
Към коя дата се записва трудовият стаж?
Вписва се продължителността на трудовия стаж, положен при съответния работодател към 1 юни 2025 г.
Пише ли се основание за прекратяване при оформяне по § 24?
Не, когато трудовото правоотношение продължава. Самото оформяне по § 24 не представлява прекратяване на трудовия договор.
Трябва ли да се пише „трудовият стаж е равен на осигурителния стаж“?
Не. При оформянето по § 24 няма нормативно изискване да се вписва осигурителен стаж или подобен текст.
Задължително ли е да се прави копие на оформените страници?
Не. § 24 не поставя изискване работодателят задължително да съхранява копие на трудовата книжка. Важно е да може да докаже правилното оформяне и фактическото връщане на оригинала.
Как се доказва, че книжката е върната?
Добра практическа организация е предаването да бъде удостоверено с документ, подпис или друг надежден начин, от който се установяват датата на предаване и получаването на оригинала от работника или служителя.
Какво да направи работодателят, ако служителят не се явява?
Добре е работодателят да уведоми лицето по доказуем начин, че оформената книжка трябва да бъде получена, и да съхрани доказателствата за направените опити за предаване.
Необходим ли е печат при оформянето?
Печат се поставя, ако работодателят разполага с такъв. Законът изрично отчита възможността работодателят да няма печат.
Какво става, ако книжката още не е оформена след 1 юни 2026 г.?
Изтичането на срока не заличава неизпълненото задължение. Работодателят следва да провери конкретния случай и да предприеме действия за отстраняване на пропуска възможно най-бързо.
Хартиената трудова книжка вече няма ли значение?
Има. Книжките, издадени преди 1 юни 2025 г., запазват удостоверителното си значение за вписаните в тях обстоятелства. За текущата трудова дейност след тази дата се използва единният електронен трудов запис.
Заключение
Трудова книжка след 01.06.2026 г. не трябва да остава при работодателя като заместител на задължителното ѝ връщане по § 24.
Работодателят трябваше да оформи книжката в определения преходен срок, да запише трудовия стаж при него към 1 юни 2025 г., да положи необходимите подписи и след оформянето да върне оригинала незабавно на работника или служителя.
Декларация от работника, че желае книжката да остане във фирмата, не отменя това задължение.
Ако оригиналът все още се намира при работодателя след 1 юни 2026 г., е необходимо да се организира връщането му. Ако книжката не е оформена в срока, следва да се предприемат действия за отстраняване на пропуска.
За работодателите най-добрата организация е да разполагат с доказателство за предаването, да съхраняват само необходимите документи в трудовото досие и да водят текущите данни за трудовите правоотношения чрез Регистъра на заетостта.
Настоящият материал има информационен характер и не замества индивидуална трудовоправна, счетоводна или ТРЗ консултация по конкретен казус.
Последна актуализация: август 2026 г.