Публикувано: 07.06.2026
Практична статия за фирми с останала касова наличност в левове след 30 юни 2026 г. – какво да се провери, как се документира обмяната и какви счетоводни рискове да се избегнат.
Последна актуализация: юни 2026 г.
Левова каса след 30 юни 2026 г. е важна тема за всяка фирма, която има касова наличност, стари левови салда, плащания в брой, служебни аванси или неясни разчети със собственици и управители. След въвеждането на еврото касата не трябва да се разглежда само като счетоводно число, а като реална парична наличност, която трябва да бъде проверена, документирана и правилно отразена в счетоводството.
Накратко
До 30 юни 2026 г. левовете могат да се обменят безплатно в търговските банки и в клоновете на „Български пощи“, които извършват тази услуга. След тази дата банките и пощите могат да начисляват такси, а Българската народна банка продължава да обменя левове в евро безплатно, без ограничение във времето. За фирмите най-важното е касовата наличност да бъде реално проверена и документално обоснована.
Най-важното
- Касовото салдо трябва да отговаря на реалната наличност.
- Левовете се обменят по фиксирания курс 1 EUR = 1,95583 BGN.
- До 30 юни 2026 г. обменът в банки и определени клонове на „Български пощи“ е без такси.
- След 30 юни 2026 г. банките и пощите могат да начисляват такса за обмен.
- БНБ продължава да обменя банкноти и монети в левове безплатно и без ограничение във времето.
- Големите и нереални касови наличности трябва да се изяснят, а не просто да се превалутират механично.
Левова каса след 30 юни 2026 г. – защо темата е важна
Касата на фирмата не е само салдо в счетоводната програма. Тя трябва да отразява реално наличните пари в брой. Ако по счетоводни данни фирмата има значителна касова наличност в левове, но реално тези пари не съществуват, това може да създаде проблем при годишно приключване, вътрешна проверка, ревизия или проверка от контролен орган.
След въвеждането на еврото тази тема става още по-важна, защото всяка фирма трябва да прецени как ще документира наличните левове, как ще извърши обмяната и как ще отрази получената евро наличност в счетоводството.
Официална информация за въвеждането на еврото, сроковете и обмена може да бъде намерена на официалния информационен сайт за еврото в България и на сайта на Българската народна банка.
Имате въпрос за ДДС, фактури или дневници?
При фирма по ДДС е важно документите, дневниците и декларациите да се обработват навреме и правилно.
Какво трябва да провери фирмата в касата си
Първата стъпка е да се сравни счетоводното салдо по каса с реалната наличност. Ако в счетоводството има каса в левове, управителят трябва да провери дали тази сума действително съществува като банкноти и монети.
Добре е да се проверят:
- салдото по каса към текущата дата;
- реалната наличност в левове;
- наличието на приходни и разходни касови ордери;
- служебни аванси към служители, управител или собственици;
- стари неотчетени плащания в брой;
- разчети със собственици и подотчетни лица;
- дали касовата наличност не е натрупвана само счетоводно през годините.
Важно
Ако има разлика между реалната касова наличност и счетоводното салдо, не е правилно проблемът просто да се „скрие“ чрез превалутиране. Първо трябва да се изясни произходът на разликата и да се прецени какви документи са необходими.
Как се документира обмяната на левове в евро
Когато фирмата обменя налични левове в евро, операцията трябва да бъде документирана. Най-често това става с документ от банката, Българската народна банка или съответния оператор, от който се вижда каква сума в левове е обменена и каква сума в евро е получена.
От счетоводна гледна точка трябва да има ясна връзка между:
- сумата в левове, извадена от касата;
- получената сума в евро;
- документа за обмяна;
- касовия ордер или вътрешния документ;
- счетоводното отразяване на операцията.
Ако получените евро се внасят по банкова сметка, трябва да се проследи и банковото движение. Ако остават в касата като евро наличност, касовата книга и счетоводното салдо трябва да бъдат актуализирани коректно.
Не сте сигурни дали ДДС режимът е приложен правилно?
Можем да съдействаме с преглед на фактури, дневници, данъчен кредит и срокове според дейността.
Какво става, ако останат левове след 30 юни 2026 г.
Ако фирмата има останали левове след 30 юни 2026 г., темата не трябва да се отлага. След тази дата търговските банки и „Български пощи“ могат да начисляват такса за обмяна, а след изтичане на определен период могат и да преустановят услугата. Българската народна банка продължава да обменя банкноти и монети в левове безплатно, без ограничение във времето.
За фирмата обаче счетоводният въпрос остава същият: каква е реалната наличност, защо сумата не е обработена навреме и как ще бъде документирана обмяната или последващото ѝ отчитане.
Счетоводни особености при превалутиране на касовата наличност
При преминаване към евро касовите салда трябва да бъдат представени в новата валута. Това не е само техническо изчисление. Преди счетоводното превалутиране трябва да се провери дали салдото е реално и дали е документално обосновано.
Ако касата е малка и реално налична, процесът обикновено е по-лесен. Ако обаче в счетоводството има голяма касова наличност, която не отговаря на реалните пари в брой, е необходимо внимателно изясняване на причините.
Възможни причини за разминаване са:
- стари неотчетени плащания;
- служебни аванси, които не са приключени;
- суми, изтеглени от собственик или управител без оформяне;
- липсващи касови ордери;
- натрупване на счетоводно салдо без реална касова наличност;
- неправилно осчетоводени операции от предходни години.
Примерна проверка на касата
| Ситуация | Риск | Какво да се направи |
|---|---|---|
| Счетоводната каса съвпада с реалната наличност | Нисък | Документирайте обмяната и отразете евро наличността |
| Има малка разлика между каса и реална наличност | Среден | Проверете касовите ордери и вътрешните разчети |
| Има голяма касова наличност само по счетоводни данни | Висок | Изяснете произхода на салдото преди превалутиране |
| Има стари аванси към управител или служители | Среден до висок | Направете проверка и приключване на разчетите |
| Обменени са левове без запазен документ | Висок | Потърсете възможност за документално доказване на операцията |
Чести грешки при левова каса след въвеждане на еврото
Най-честата грешка е фирмата да приеме, че щом дадена сума е записана в счетоводството, няма нужда от реална проверка. Това не е правилен подход. Касовата наличност трябва да може да бъде обяснена и доказана.
Други чести грешки са:
- обмяна на суми без запазване на документ;
- липса на връзка между касовия ордер и банковия документ;
- превалутиране на нереално касово салдо;
- оставяне на стари аванси без изясняване;
- липса на вътрешен протокол или опис при проверка на касата;
- отлагане на темата до годишното приключване;
- смесване на лични и фирмени парични средства;
- липса на яснота дали получените евро остават в каса или се внасят по банка.
Практически примери
Пример 1: Малка реална касова наличност
Фирмата има счетоводно салдо в каса, което съвпада с реално наличните левове. Управителят обменя сумата в евро, запазва документа за обмяна и счетоводителят отразява операцията. Това е нискорискова ситуация, ако документите са налични.
Пример 2: Голямо касово салдо без реални пари
По счетоводни данни фирмата има голяма касова наличност, но реално парите не са в касата. В този случай не е достатъчно сумата да се превалутира. Трябва да се провери как е натрупано салдото и дали има неотчетени разчети, аванси или други операции.
Пример 3: Останали левове след 30 юни 2026 г.
Фирмата открива налични левове след крайния срок за безплатна обмяна в банки и пощи. Възможна е обмяна чрез БНБ, но счетоводно трябва да се документира защо сумата е останала, как е обменена и как е отразена в касата или банката.
Практически чеклист за управителя
Какво да направите преди 30 юни 2026 г.
- Проверете счетоводното салдо по каса.
- Направете опис на реалната наличност в левове.
- Сравнете реалната наличност със счетоводните данни.
- Прегледайте стари касови ордери и аванси.
- Проверете дали има неясни разчети със собственици, управители или служители.
- Решете дали левовете ще се обменят и къде.
- Запазете документа за обмяна.
- Уточнете дали получените евро ще останат в каса или ще бъдат внесени по банка.
- Предайте документите на счетоводството своевременно.
Кога е добре да се консултирате със счетоводител
Консултация е препоръчителна, ако фирмата има голяма касова наличност, стари салда, липсващи документи или разминаване между реалната каса и счетоводните данни. В тези случаи не е достатъчно само да се направи математическо превалутиране.
Добре е да се прецени какъв е произходът на сумата, дали има документална обоснованост и как най-коректно да се отразят операциите. Това е особено важно за фирми, които работят с плащания в брой или имат натрупани касови салда от предходни години.
Онлайн счетоводно обслужване при въпроси за каса и евро
Ако имате въпроси за левова каса, обмяна на налични средства, превалутиране или документиране на фирмени операции, можете да потърсите съдействие от счетоводител. Вижте повече за нашето онлайн счетоводно обслужване и счетоводство по ДДС.
Често задавани въпроси
Какво да направя, ако фирмата има левове в касата след 30 юни 2026 г.?
Първо проверете дали сумата е реално налична и как е документирана. След това трябва да се прецени къде ще бъде обменена и как ще се отрази счетоводно. БНБ продължава да обменя левове в евро безплатно и след тази дата.
Може ли просто да превалутирам счетоводното салдо?
Не е препоръчително, ако не е проверено дали салдото е реално. Първо трябва да се направи проверка на касата и документите, а след това да се извърши счетоводното отразяване.
Какъв курс се използва при обмяната?
Използва се фиксираният курс 1 EUR = 1,95583 BGN.
Какви документи трябва да се пазят?
Трябва да се пазят документи за обмяната, касови ордери, банкови документи, опис на наличността и всички вътрешни документи, които доказват движението на парите.
Какво става, ако счетоводната каса е голяма, но реално няма толкова пари?
Това е високорискова ситуация. Необходимо е да се изясни как е натрупано салдото и дали има разчети със собственици, управители, служители или други неотчетени операции.
Заключение
Левова каса след 30 юни 2026 г. не трябва да остава неизяснена само като счетоводно салдо. Добре е фирмата да направи проверка навреме, за да има яснота за реалната наличност, документите и последващото счетоводно отразяване.
Най-добрият подход е да се провери касата преди края на юни 2026 г., да се запазят документите за обмяна и да се изчистят старите аванси или неясни разчети. Така се намалява рискът от проблеми при годишно приключване или проверка.
Материалът има информационен характер и не замества индивидуална счетоводна или данъчна консултация.
Искате по-сигурно ДДС обслужване?
Изпратете запитване и ще получите оферта за счетоводно обслужване на фирма по ДДС.