Публикувано: 15.05.2026
Практическо ръководство как се процедира при сгрешена декларация за осигуровки от работодател – кога се подава корекция, кога заличаване и какво да се внимава при декларации образец №1 и №6.
Грешна декларация за осигуровки от работодател – какво се прави?
Последна актуализация: юни 2026 г.
Ако темата засяга вашата фирма, вижте и услугите: ТРЗ услуги за фирми и Счетоводни услуги за фирми.
Грешна декларация за осигуровки от работодател е често срещан казус в практиката на счетоводители, ТРЗ специалисти, работодатели и служители. Грешката може да бъде в осигурителния доход, дните в осигуряване, кода за вид осигурен, ЕГН/ЛНЧ, периода, осигурителните вноски или данъка по чл. 42 от ЗДДФЛ.
Важно е да се знае, че не всяка грешка се поправя по един и същи начин. В зависимост от вида на грешката може да се подаде коригираща декларация, декларация за заличаване или нова декларация с правилните данни.
Накратко
При грешна декларация за осигуровки първо трябва да се установи какъв е видът на грешката. Ако е сгрешен осигурителен доход, дни или суми, обикновено се подава коригираща декларация. Ако е сгрешено ЕГН, период или код за вид осигурен, често се налага заличаване на грешните данни и подаване на нова декларация. Винаги трябва да се провери и връзката между декларация образец №1 и декларация образец №6.
Най-важното
- Декларация образец №1 съдържа данни по конкретно осигурено лице.
- Декларация образец №6 съдържа общите задължения за осигуровки и данък.
- При корекция на декларация №1 трябва да се провери дали се променя и декларация №6.
- Грешка в доход, дни или суми обикновено се поправя с корекция.
- Грешка в ЕГН, период или код за вид осигурен често изисква заличаване и ново подаване.
- Служителят не може сам да коригира подадена от работодателя декларация №1.
Какво представлява грешна декларация за осигуровки
Когато се говори за грешна декларация за осигуровки, най-често става дума за неправилно подадени данни от работодател, осигурител или упълномощено счетоводно лице към НАП.
Имате служители, заплати или трудови договори?
При ТРЗ е важно заплатите, осигуровките, болничните, отпуските и декларациите да се обработват без пропуски.
Грешките могат да засегнат както конкретен служител, така и общите задължения на работодателя. Затова е важно първо да се установи дали проблемът е само в данните по лице, само в общите суми или и в двете декларации.
Актуална информация за подаване и корекция на осигурителни декларации може да бъде проверена чрез официалния сайт на Националната агенция за приходите.
Какво представляват декларация образец №1 и декларация образец №6
При грешка в осигурителните декларации най-често се разглеждат две основни декларации:
| Декларация | Какво съдържа | Защо е важна |
|---|---|---|
| Декларация образец №1 | Данни за конкретно осигурено лице — ЕГН/ЛНЧ, дни, доход, код за вид осигурен, осигурителни данни | Формира осигурителната информация по лица |
| Декларация образец №6 | Общ размер на дължимите осигурителни вноски и данък за съответния период | Показва общото задължение на работодателя |
На практика декларация образец №1 показва данните по лица, а декларация образец №6 показва общото задължение. Затова при всяка корекция трябва да се провери дали данните в двете декларации остават съгласувани.
Първа стъпка: установете каква е грешката
Преди да се подаде корекция, заличаване или нова декларация, трябва ясно да се установи какъв е видът на грешката. Това е най-важната стъпка, защото от нея зависи правилният ред за поправка.
Грешка в осигурителен доход, дни или суми
Ако грешката е в осигурителния доход, броя дни в осигуряване, отработени дни, болнични, неплатен отпуск, осигурителни вноски или други стойности, обикновено се подава декларация образец №1 с код за корекция и с верните данни.
При коригираща декларация не се подава само разликата. Подават се правилните окончателни данни за съответното лице и съответния месец.
Грешка в ЕГН, месец, година или код за вид осигурен
Ако грешката е в основни идентификационни данни, например ЕГН/ЛНЧ, месец, година, код на задълженото лице или код за вид осигурен, тези данни обикновено не се поправят само с код „Корекция“.
В такива случаи често правилният подход е първо да се подаде декларация за заличаване на грешните данни, а след това да се подаде нова декларация с правилните данни.
Подадена декларация за лице, което не е трябвало да бъде включено
Ако декларация образец №1 е подадена за лице, което не е трябвало да бъде декларирано за съответния месец, се подава декларация за заличаване. Това може да се случи при грешно включен служител, неправилен период, прекратено правоотношение или дублиране на данни.
Пропуснат служител или липсваща декларация
Ако за служител изобщо не е подадена декларация, не се подава корекция на несъществуваща декларация. В този случай се подава редовна декларация с правилните данни. Ако срокът вече е изтекъл, е добре пропускът да се отстрани възможно най-бързо.
Кога се подава коригираща декларация
Коригираща декларация се подава, когато вече има приета декларация, но част от данните в нея са неверни и могат да бъдат поправени чрез код за корекция.
Примерни случаи:
- подаден е грешен осигурителен доход;
- посочени са неправилни дни в осигуряване;
- не е отразен правилно болничен;
- не е отразен правилно неплатен отпуск;
- има грешка в начислените осигурителни вноски;
- след подаването са установени допълнителни възнаграждения за минал период.
Важно
При коригираща декларация се подават верните пълни данни, а не само разликата между вече подадените и правилните стойности.
Кога се подава заличаваща декларация
Заличаваща декларация се подава, когато първоначално подадената декларация не може да бъде поправена само с корекция или когато изобщо не е трябвало да бъде подадена.
Съмнявате се, че има грешка в ТРЗ?
Можем да съдействаме с преглед на заплати, осигуровки, договори, болнични и подадени декларации.
Типични случаи за заличаване са:
- сгрешено ЕГН или ЛНЧ на лицето;
- сгрешен месец или година;
- сгрешен код за вид осигурен;
- подадена декларация за лице, което не е следвало да бъде декларирано;
- дублирани данни за едно и също лице и период.
След заличаването, когато лицето трябва да бъде декларирано, се подава нова декларация с правилните данни.
Какво се прави с декларация образец №6
При грешна декларация за осигуровки не трябва да се гледа само декларация образец №1. Задължително трябва да се провери и декларация образец №6, защото тя съдържа общия размер на дължимите осигурителни вноски и данъка.
Когато корекцията увеличава осигурителните вноски
Ако корекцията на декларация образец №1 води до увеличение на осигурителните вноски или данъка, трябва да се провери дали е необходимо подаване на декларация образец №6 за увеличаване на декларираното задължение.
Когато корекцията намалява осигурителните вноски
Ако корекцията или заличаването на декларация образец №1 води до намаляване на осигурителните вноски или данъка, обикновено се подава и декларация образец №6 с код за корекция, с която се намалява размерът на декларираното задължение.
При декларация образец №6 трябва да се внимава особено много, защото не всички реквизити могат да бъдат коригирани по стандартния ред с код за корекция. Например периодът, кодът за вид плащане и датата на изплащане или начисляване могат да изискват различен подход според конкретния случай.
Срокове за корекция на осигурителни декларации
Декларация образец №1 по принцип се подава от работодателя в законоустановения срок за съответния месец. Когато впоследствие се установи грешка, корекция или заличаване на данните може да се извърши в предвидените срокове.
Основното практическо правило е, че корекциите трябва да се правят навреме и не бива да се отлагат до годишното приключване или до възникване на проблем с болнични, обезщетения или пенсиониране.
След изтичане на определени нормативни срокове корекцията може да изисква специален ред или съдействие от компетентната институция. Затова при стари периоди е препоръчително да се направи проверка с НАП или НОИ според конкретния случай.
Какво да направи служителят при грешно подадени осигуровки
Ако служител установи, че работодателят е подал грешни данни за осигуровките му, първата стъпка е да поиска проверка от работодателя или счетоводството му.
Работникът или служителят не може сам да коригира декларация образец №1, подадена от работодателя. Корекцията се извършва от задълженото лице — работодателя, осигурителя или упълномощеното счетоводно лице.
Добра практика е искането до работодателя да бъде писмено, особено ако грешката засяга:
- осигурителен стаж;
- осигурителен доход;
- болнични;
- майчинство;
- обезщетение за безработица;
- бъдещо пенсиониране.
Практически ред за действие при грешна декларация за осигуровки
Какво да проверите стъпка по стъпка
- Проверете периода — за кой месец и година се отнася грешката.
- Проверете лицето — дали ЕГН/ЛНЧ и имената са правилни.
- Проверете кода за вид осигурен.
- Проверете осигурителния доход.
- Проверете дните в осигуряване, отработени дни, болнични и отпуски.
- Проверете дали има допълнителни възнаграждения за минал период.
- Проверете декларация образец №6 и общите задължения.
- Определете вида на подаването — корекция, заличаване или нова декларация.
- Подайте коректните данни по приложимия ред.
- Проверете резултата от обработката — входящ номер, статус и съобщения за грешки.
Най-чести грешки при осигурителните декларации
- разминаване между декларация образец №1 и декларация образец №6;
- грешен код за вид осигурен;
- неправилно отразен болничен;
- неправилен брой дни в осигуряване;
- грешен осигурителен доход;
- неотразено допълнително възнаграждение;
- подадени данни за грешен месец;
- дублирано подаване за едно и също лице;
- пропуснат служител;
- грешка при прекратяване на трудово правоотношение.
Защо е важно грешката да се поправи навреме
Грешна декларация за осигуровки може да има сериозни последици както за работодателя, така и за служителя.
За работодателя това може да доведе до:
- несъответствия в задълженията;
- лихви;
- необходимост от корекции;
- проверки;
- допълнителни обяснения пред НАП или НОИ.
За служителя грешните данни могат да засегнат:
- осигурителния стаж;
- осигурителния доход;
- правото на болнични;
- майчинство;
- обезщетение за безработица;
- пенсия.
Практически примери
Пример 1: Сгрешен осигурителен доход
Работодателят е подал декларация образец №1 с осигурителен доход 1 000, а правилният доход е 1 200. В този случай обикновено се подава коригираща декларация образец №1 с правилния доход. След това се проверява дали увеличението води до промяна в общите задължения по декларация образец №6.
Пример 2: Сгрешено ЕГН
Ако декларацията е подадена с грешно ЕГН, това не е обикновена числова грешка. Обикновено грешната декларация трябва да бъде заличена, след което се подава нова декларация с правилното ЕГН и правилните данни.
Пример 3: Грешен код за вид осигурен
Ако е подаден грешен код за вид осигурен, не е достатъчно просто да се промени стойността като обикновена корекция. Често се подава декларация за заличаване на грешно подадените данни и след това нова декларация с правилния код.
Таблица: корекция, заличаване или нова декларация
| Вид грешка | Обичаен подход | Коментар |
|---|---|---|
| Грешен осигурителен доход | Коригираща декларация | Подават се верните пълни данни |
| Грешни дни в осигуряване | Коригираща декларация | Проверява се отражението върху декларация №6 |
| Сгрешено ЕГН/ЛНЧ | Заличаване и ново подаване | Идентификационният реквизит е ключов |
| Грешен месец или година | Заличаване и ново подаване | Зависи от конкретното приемане и периода |
| Грешен код за вид осигурен | Често заличаване и ново подаване | Следва да се провери конкретният случай |
| Пропуснат служител | Нова декларация | Не се коригира несъществуваща декларация |
| Дублирано лице | Заличаване на грешния запис | Оставя се само коректният запис |
Връзка с други ТРЗ и счетоводни теми
Корекциите на осигурителни декларации често са свързани с трудови договори, болнични, неплатен отпуск, прекратяване на трудово правоотношение, осигурителен доход и годишни справки. Ако работите с персонал, може да разгледате и информацията за счетоводно и ТРЗ обслужване от Magos.bg.
Често задавани въпроси
Може ли служител сам да коригира грешна декларация за осигуровки?
Не. Декларация образец №1, подадена от работодателя, се коригира от работодателя, осигурителя или упълномощено счетоводно лице.
Кога се подава коригираща декларация?
Коригираща декларация се подава, когато вече има приета декларация, но трябва да се поправят данни като доход, дни, суми или други коригируеми стойности.
Кога се подава заличаваща декларация?
Заличаваща декларация се подава, когато първоначално подадената декларация не е трябвало да бъде подадена или когато грешката е в ключови данни като ЕГН, период или код за вид осигурен.
Трябва ли да се коригира и декларация образец №6?
Зависи дали корекцията променя общите задължения за осигуровки и данък. Ако общите суми се променят, трябва да се провери и декларация образец №6.
Какво става, ако грешката не се поправи?
Може да има последици както за работодателя, така и за служителя. За работодателя това може да доведе до несъответствия, лихви и проверки, а за служителя — до проблеми с осигурителен стаж, доход, болнични, обезщетения или пенсия.
Какво да направя, ако съм служител и виждам грешка в осигуровките си?
Първо се обърнете писмено към работодателя или счетоводството му и поискайте проверка. Ако не получите съдействие, може да потърсите информация от компетентните институции според конкретния случай.
Заключение
Грешна декларация за осигуровки от работодател трябва да се поправи според вида на грешката. Ако грешката е в доход, дни или суми, обикновено се подава коригираща декларация. Ако е сгрешен ключов идентификационен реквизит като ЕГН, период или код за вид осигурен, често се минава през заличаване и ново подаване.
Най-важното е винаги да се проверява връзката между декларация образец №1 и декларация образец №6, защото корекцията по лица може да промени общото задължение. При съмнение е разумно да се потърси съдействие от счетоводител или да се направи справка с компетентната териториална дирекция на НАП.
Настоящият материал има информационен характер и не замества индивидуална счетоводна, ТРЗ или правна консултация по конкретен казус.
Нуждаете се от ТРЗ обслужване?
Изпратете запитване и ще получите оферта според броя служители, договорите и нуждите на фирмата.